अगर आप TallyPrime में accounting, sales, purchase, GST या voucher entries करते हैं, तो Current Period की सही setting बहुत important है। कई बार users को voucher entry करते समय “Date is not within the current period” जैसी समस्या दिखाई देती है। ऐसी स्थिति में अक्सर समस्या accounting data में नहीं, बल्कि company के selected period या date में होती है।
TallyPrime में current period बदलना मुश्किल नहीं है। आप कुछ आसान steps follow करके company का period नए financial year या किसी required date range के अनुसार बदल सकते हैं। TallyPrime की official documentation के अनुसार, Gateway of Tally से Alt+F2 (Period) दबाकर From और To dates enter करके current period बदला जा सकता है।
इस detailed guide में हम सीखेंगे कि TallyPrime में Current Period कैसे Change करें, current period और current date में क्या अंतर है, नया financial year शुरू होने पर period कैसे बदलें, पुराने financial year का data कैसे देखें, कौन-सी common mistakes से बचना चाहिए और TallyPrime में period बदलने से पहले किन बातों का ध्यान रखना चाहिए।
TallyPrime में Current Period क्या होता है?
सबसे पहले यह समझना जरूरी है कि Current Period क्या है।
TallyPrime में Current Period उस date range को refer करता है जिसके अंदर आप company की accounting activities और transactions को manage करते हैं। उदाहरण के लिए, अगर आपकी company का financial year 1 April 2026 से 31 March 2027 है, तो यह उस accounting year की मुख्य period range हो सकती है।
Current Period बदलने के बाद TallyPrime में Gateway of Tally पर current period और current date की information update होती है। TallyHelp के अनुसार, existing company data में केवल current period बदलकर नए financial year में transactions record किए जा सकते हैं।
यह सुविधा खास तौर पर तब उपयोगी होती है जब:
- नया financial year शुरू हो गया हो
- पुराने financial year का data देखना हो
- किसी specific date range की report देखनी हो
- voucher entry के लिए सही period select करना हो
- accounting reports compare करनी हों
- एक ही company में multiple years का continuous data maintain किया जा रहा हो
इसलिए हर TallyPrime user को Current Period Change करने का तरीका पता होना चाहिए।
Current Period और Current Date में क्या अंतर है?
Current Period और Current Date को लेकर beginners को अक्सर confusion होता है।
Current Period
Current Period एक date range है। इसमें From Date और To Date होती हैं।
उदाहरण:
From: 01-04-2026
To: 31-03-2027
इसका मतलब है कि आपने उस accounting period को select किया है।
Current Date
Current Date एक particular date होती है जिस दिन की transaction entry या working date आप इस्तेमाल कर रहे हैं।
उदाहरण:
Current Date: 11-09-2026
इसलिए आसान भाषा में:
Current Period = Date Range
Current Date = Specific Date
दोनों related हैं, लेकिन दोनों एक ही चीज नहीं हैं।
TallyPrime में अलग-अलग reports के लिए F2 से selected date या period बदला जा सकता है, जबकि company का overall current period बदलने के लिए Alt+F2 का इस्तेमाल किया जाता है।
TallyPrime में Current Period क्यों Change करना पड़ता है?
Current Period बदलने की जरूरत कई situations में हो सकती है।
1. नया Financial Year शुरू होने पर
India में कई businesses accounting के लिए 1 April से 31 March का financial year follow करते हैं। नया financial year शुरू होने पर company के accounting work Current Period in TallyPrime को नए period में continue करना पड़ता है।
TallyPrime में existing company data को continue रखते हुए current period बदलना एक practical तरीका है। Official TallyHelp के अनुसार, इस method से पुराने data को बनाए रखते हुए नए financial year की bookkeeping शुरू की जा सकती है।
2. पुराने Financial Year का Data देखने के लिए
कई बार accountant को पिछले साल की sales, purchase, ledger, profit and loss या other reports check करनी होती हैं।
ऐसी स्थिति में required period select करके पुराने transactions और reports देखे जा सकते हैं।
3. Voucher Entry में Date Error आने पर
अगर voucher की date selected company period के बाहर है, तो entry करते समय problem आ सकती है।
उदाहरण के लिए, अगर company का selected period 1 April 2025 से 31 March 2026 है और आप 10 April 2026 की entry करने की कोशिश कर रहे हैं, तो पहले selected period check करना चाहिए।
4. Audit और Reconciliation के समय
Auditing या reconciliation के दौरान accountant को अलग-अलग financial periods की information check करनी पड़ सकती है। सही period select करके reports को required date range में देखा जा सकता है।
5. Financial Reports को Compare करने के लिए
Different financial years या periods की accounting information analyze करते समय सही period selection बहुत important है।
TallyPrime में Current Period कैसे Change करें?
अब मुख्य सवाल आता है:
TallyPrime में Current Period कैसे Change करें?
Current company period बदलने के लिए official TallyPrime workflow में Alt+F2 (Period) shortcut का इस्तेमाल किया जाता है।
नीचे पूरा step-by-step process दिया गया है।
Step 1: TallyPrime Open करें
सबसे पहले अपने computer में TallyPrime software open करें।
अगर एक से अधिक companies available हैं, तो उस company को select करें जिसका current period बदलना है।
Company select करने के बाद Gateway of Tally screen open हो जाएगी।
Step 2: Gateway of Tally पर जाएं
Company open होने के बाद आपको Gateway of Tally दिखाई देगा।
यही वह main screen है जहां से company accounting, reports, vouchers और other options access किए जाते हैं।
Step 3: Alt+F2 दबाएं
अब keyboard से:
Alt + F2
दबाएं।
TallyPrime में Alt+F2 company period बदलने के लिए इस्तेमाल किया जाता है। Official TallyPrime shortcut documentation भी Alt+F2 को company period बदलने के shortcut के रूप में list करती है।
Step 4: From Date Enter करें
अब period selection screen दिखाई देगी।
यहां From date enter करें।
उदाहरण:
01-04-2026
यह आपके selected accounting period की starting date होगी।
Step 5: To Date Enter करें
अब To date enter करें।
उदाहरण:
31-03-2027
अब आपका selected period होगा:
01-04-2026 to 31-03-2027
Step 6: Enter दबाएं
From और To dates सही तरीके से enter करने के बाद Enter दबाएं।
TallyPrime selected period को update कर देगा।
Gateway of Tally पर current period और current date की information update हो जाती है।
Step 7: Period को Verify करें
Period बदलने के बाद तुरंत ऊपर दिखाई देने वाली period information check करें।
यह सुनिश्चित करें कि आपने:
- सही company select की है
- सही From Date enter की है
- सही To Date enter की है
- सही financial year select किया है
अगर सभी details सही हैं, तो आप नए period में accounting work continue कर सकते हैं।
TallyPrime में New Financial Year कैसे Start करें?
नया financial year शुरू करते समय कई users सोचते हैं कि उन्हें नई company बनानी पड़ेगी। लेकिन ऐसा हमेशा जरूरी नहीं है।
TallyPrime में existing company data के साथ current period बदलकर नए financial year में bookkeeping continue की जा सकती है। TallyHelp के अनुसार, यह method continuous data maintain करने और different financial years के reports compare करने के लिए useful हो सकता है।
उदाहरण के लिए:
पुराना period:
01-04-2025 to 31-03-2026
नया period:
01-04-2026 to 31-03-2027
आप Alt+F2 दबाकर नए period की From और To dates enter कर सकते हैं।
हालांकि, financial year बदलने से पहले proper backup रखना बहुत important है। TallyHelp भी नए financial year में जाने से पहले full data backup लेने की सलाह देता है।
Current Period Change करने से पहले Backup क्यों लें?
Accounting data business के लिए बहुत important होता है। इसलिए किसी major period change या financial year transition से पहले backup लेना एक अच्छी practice है।
TallyPrime की official guidance में भी new financial year की preparation के दौरान full data backup लेने को prerequisite के रूप में बताया गया है।
Backup लेने के फायदे:
- accidental data loss से protection
- previous accounting data सुरक्षित रहता है
- गलत configuration होने पर recovery आसान होती है
- financial year transition के दौरान additional safety मिलती है
- important company records का backup available रहता है
इसलिए period change करने से पहले backup लेना बेहतर है।
TallyPrime में Current Date कैसे Change करें?
Current Period और Current Date अलग-अलग settings हैं।
अगर आपको सिर्फ transaction date बदलनी है, तो F2 shortcut का इस्तेमाल किया जाता है। TallyPrime की official shortcut list के अनुसार F2 date of voucher entry या reports के period/date को बदलने के लिए इस्तेमाल होता है।
उदाहरण के लिए, अगर आपको किसी voucher को 15 September 2026 की date पर enter करना है, तो relevant voucher/report screen पर F2 दबाकर required date select की जा सकती है।
इसलिए याद रखें:
F2 = Date / Report Period
Alt+F2 = Company Current Period
यह distinction beginners के लिए बहुत useful है।
TallyPrime में Current Period Change करने का Shortcut
अगर आप shortcut याद रखना चाहते हैं, तो इसे simple तरीके से याद करें:
Alt + F2 = Change Current Period
और:
F2 = Change Date / Report Period
TallyPrime की official shortcut documentation में भी यही distinction दिया गया है।
यह shortcut accounting work को faster बनाता है क्योंकि आपको हर बार menu options manually search करने की जरूरत नहीं पड़ती।
TallyPrime में पुराने Financial Year का Data कैसे देखें?
मान लीजिए आपकी company में multiple years का data है और आपको पिछले financial year की information देखनी है।
ऐसे में required report open करके उसका period बदलना पड़ सकता है।
उदाहरण के लिए आपको Profit & Loss report देखनी है।
Report open करने के बाद F2 (Period) का इस्तेमाल करके required date range select की जा सकती है। TallyPrime reports में F2 से selected period बदलने की सुविधा उपलब्ध है।
इसी तरह कई accounting और analysis reports में भी required period select किया जा सकता है।
इससे आपको पूरे company data को delete, recreate या unnecessarily modify किए बिना required historical information देखने में मदद मिलती है।
Current Period Change करने के बाद क्या Data Delete होता है?
नहीं।
सिर्फ Current Period बदलने से company का existing accounting data delete नहीं होता।
TallyPrime की official documentation के अनुसार, current period बदलकर उसी company data में नए financial year की bookkeeping continue की जा सकती है। Previous financial year’s balances भी carry forward हो सकते हैं।
इसलिए beginners को period change और data deletion को एक ही चीज नहीं समझना चाहिए।
Period Change ≠ Data Delete
Period change मुख्य रूप से working date range को बदलता है।
Current Period Change करने के बाद Opening Balance का क्या होता है?
जब existing company data में नया financial year शुरू किया जाता है, तो previous year’s balances नए period में relevant manner में carry forward हो सकते हैं।
TallyPrime की official documentation specifically बताती है कि current period बदलने पर previous financial year’s balances automatically carry forward होते हैं, जबकि company’s “Financial year beginning from” और “Books beginning from” dates unchanged रहती हैं।
इसलिए current period बदलने से पहले company की accounting structure को समझना जरूरी है।
New Financial Year में Voucher Numbering
Financial year बदलने के बाद एक और important consideration voucher numbering है।
कई businesses नए financial year की शुरुआत में voucher numbering को restart करना पसंद करते हैं। TallyPrime में voucher types के लिए numbering method और numbering series configure की जा सकती है। TallyHelp नए financial year की शुरुआत को voucher numbering restart करने के लिए suitable time बताता है।
उदाहरण:
पुराना financial year:
Sales Invoice No. 001 से 850
नया financial year:
Sales Invoice No. 001 से शुरुआत
हालांकि, voucher numbering business की accounting practices और compliance requirements के अनुसार configure करनी चाहिए।
TallyPrime में voucher type settings के माध्यम से numbering method, starting number, applicability date और numbering series जैसी settings configure की जा सकती हैं।
TallyPrime में Current Period Change करते समय Common Mistakes
Beginners period change करते समय कुछ common mistakes कर सकते हैं।
1. गलत Company Select करना
अगर आपके TallyPrime में multiple companies हैं, तो period change करने से पहले company name check करें।
2. गलत Financial Year Enter करना
From और To dates carefully check करें।
उदाहरण:
01-04-2026 से 31-03-2027
और
01-04-2025 से 31-03-2026
दो अलग financial periods हैं।
3. F2 और Alt+F2 को Confuse करना
यह सबसे common confusion है।
Alt+F2 company current period बदलने के लिए इस्तेमाल होता है, जबकि F2 date या report period बदलने के लिए इस्तेमाल किया जाता है।
4. Backup न लेना
Financial year transition से पहले backup लेना एक important safety step है।
5. Voucher Date Check न करना
अगर selected period सही है लेकिन voucher date गलत है, तो transaction entry में problem आ सकती है।
6. GST और Other Compliance Work को Ignore करना
Financial year change के दौरान pending accounting, GST reconciliation और other year-end activities को properly review करना चाहिए। TallyPrime की official year-transition guidance भी pending purchase/sales bills, forex adjustments और GST returns/reconciliation जैसे checks की सलाह देती है।
TallyPrime में “Date is Not Within Current Period” Error कैसे समझें?
अगर आपको कोई message दिखाई देता है कि transaction date current period में नहीं है, तो सबसे पहले panic करने की जरूरत नहीं है।
इन चीजों को check करें:
- Current company कौन-सी है?
- Current Period क्या है?
- Voucher Date क्या है?
- क्या voucher date selected period के अंदर है?
- क्या आपने सही financial year select किया है?
उदाहरण:
Current Period:
01-04-2026 to 31-03-2027
Voucher Date:
15-09-2026
यह date selected period के अंदर है।
लेकिन अगर Voucher Date:
15-04-2027
है, तो यह selected period के बाहर होगी।
ऐसी स्थिति में पहले required period select करें या transaction की date को verify करें।
TallyPrime Reports में Period कैसे Change करें?
Current company period और individual report period को अलग समझना जरूरी है।
कई TallyPrime reports में आप F2 दबाकर report का period बदल सकते हैं।
उदाहरण के लिए:
- Profit & Loss
- Ledger reports
- Day Book
- Analysis reports
- Sales-related reports
- अन्य date-based reports
TallyPrime documentation के अनुसार reports में F2 का इस्तेमाल selected period बदलने के लिए किया जा सकता है।
इसका मतलब यह नहीं है कि आपको हर बार company का overall current period बदलना ही पड़ेगा।
अगर आपका उद्देश्य सिर्फ किसी report को किसी particular date range में देखना है, तो report-level period change पर्याप्त हो सकता है।
Current Period Change करने के फायदे
सही Current Period maintain करने के कई practical benefits हैं।
Accurate Accounting
जब correct period selected होता है, तो transactions और reports को सही accounting timeframe में manage करना आसान होता है।
Faster Data Entry
बार-बार date-related problems होने से बचने पर accounting work faster हो सकता है।
Better Report Analysis
सही period के साथ financial reports को analyze करना आसान होता है।
Easy Financial Year Transition
नए financial year में existing company data के साथ काम continue किया जा सकता है।
Historical Data Access
Previous financial years के data और reports को required period के अनुसार access करना आसान होता है।
Better Accounting Workflow
Accountants और business owners के लिए सही period management daily accounting workflow को organized रखने में मदद करता है।
क्या Current Period बदलने के लिए नई Company बनानी चाहिए?
हर situation में नई company बनाना जरूरी नहीं है।
TallyPrime में existing company data के साथ current period change करके नए financial year में bookkeeping continue करने का option उपलब्ध है। TallyHelp इसके साथ-साथ new company creation और data splitting को भी financial-year transition के अलग approaches के रूप में बताता है।
कौन-सा approach आपके business के लिए बेहतर है, यह data size, audit status, accounting workflow और business requirements पर depend कर सकता है।
अगर आप existing continuous data maintain How to change current period in TallyPrime करना चाहते हैं, तो current period change method useful हो सकता है।
TallyPrime Current Period Change: Quick Summary
अगर आपको पूरा process short में याद रखना है, तो इसे इस तरह याद करें:
Step 1: TallyPrime Open करें
Step 2: Company Select करें
Step 3: Gateway of Tally पर जाएं
Step 4: Alt+F2 (Period) दबाएं
Step 5: From Date enter करें
Step 6: To Date enter करें
Step 7: Enter दबाएं
Step 8: Current Period verify करें
Step 9: Voucher Date check करें
Step 10: Accounting work continue करें
Official TallyPrime documentation भी company period बदलने के लिए Gateway of Tally से Alt+F2 दबाने और From तथा To dates enter करने का तरीका बताती है।
Frequently Asked Questions
Q1. TallyPrime में Current Period Change करने का Shortcut क्या है?
TallyPrime में company का Current Period बदलने के लिए Alt+F2 shortcut का इस्तेमाल किया जाता है।
Q2. TallyPrime में F2 किस काम आता है?
F2 का इस्तेमाल date of voucher entry या report के date/period को बदलने के लिए किया जाता है।
Q3. क्या Current Period बदलने से Data Delete होता है?
नहीं। Current Period बदलने से existing company data delete नहीं होता।
Q4. नया Financial Year शुरू होने पर TallyPrime में क्या करें?
नए financial year में जाने के लिए current period को नए From और To dates के अनुसार update किया जा सकता है। इससे existing company data के साथ bookkeeping continue की जा सकती है।
Q5. Current Period और Current Date में क्या अंतर है?
Current Period एक date range है, जबकि Current Date एक specific working or transaction date होती है।
Q6. TallyPrime में पुराने Financial Year का Data देख सकते हैं?
हाँ। Required reports में period बदलकर पुराने date range की information देखी जा सकती है।
Q7. Current Period बदलने से Opening Balance पर क्या असर पड़ता है?
Existing company data में period बदलने पर previous financial year’s balances नए period में carry forward हो सकते हैं।
Q8. Current Period Change करने से पहले Backup लेना चाहिए?
हाँ। Financial year transition से पहले full backup लेना एक recommended safety step है।
Q9. TallyPrime में “Date is not within current period” क्यों आता है?
आमतौर पर यह तब होता है जब transaction या voucher date selected current period के बाहर होती है। Current Period और voucher date दोनों check करें।
Q10. क्या TallyPrime में Current Period और Report Period अलग हो सकते हैं?
हाँ। Company का current period और किसी particular report का selected period अलग concepts हैं। Reports में F2 से required period select किया जा सकता है।
Q11. क्या Current Period बदलने के बाद Voucher Numbering भी बदलनी चाहिए?
यह business की accounting practice पर depend करता है। नए financial year में voucher numbering restart करना एक common configuration option है और TallyPrime में numbering series configure की जा सकती है।
Q12. क्या TallyPrime में Financial Year बदलना मुश्किल है?
नहीं। अगर company data सही तरीके से maintained है, तो current period change करने की process straightforward है। बस correct dates और company select करना जरूरी है।
Conclusion
TallyPrime में Current Period Change करना accounting users के लिए एक basic लेकिन बहुत important skill है। चाहे आपको नया financial year शुरू करना हो, पुराने transactions देखना हो, किसी date range की report check करनी हो या voucher date से जुड़ी problem solve करनी हो, सही period selection आपकी मदद करता है।
Company का overall current period बदलने के लिए Alt+F2 (Period) shortcut याद रखें। दूसरी तरफ, individual voucher date या reports के selected date/period को बदलने के लिए F2 का इस्तेमाल किया जाता है। यह छोटा सा difference समझने से beginners की काफी confusion दूर हो सकती है।
नए financial year में जाने से पहले company data का backup लेना, pending accounting work check करना और required voucher numbering settings review करना भी अच्छी practice है। TallyPrime की official guidance भी year transition से पहले backup और relevant year-end checks की सलाह देती है।
अगर आप TallyPrime सीख रहे हैं, तो Current Period, Current Date, Voucher Date और Report Period के बीच का difference जरूर समझें। ये concepts आपकी daily accounting, GST work और financial reporting को समझने में काफी मदद करेंगे।
